Privacyverklaring Bureau Veyra
Versie 1.0
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Bureau Veyra respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Bureau Veyra
Training & advies voor veiligheid op de werkvloer
Bureau Veyra is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u contact opneemt met Bureau Veyra, een offerte aanvraagt, een training boekt of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuurgegevens
- Eventuele informatie die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon of contactformulier
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan een training of adviestraject
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Bureau Veyra verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact opnemen
Om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken of contactverzoeken af te handelen.
Offertes en overeenkomsten
Om offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren en afspraken vast te leggen.
Trainingen en advies
Voor het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van trainingen, workshops, voorlichtingen en adviestrajecten.
Facturatie en administratie
Voor het opstellen van facturen en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Verbetering van dienstverlening
Om onze dienstverlening, trainingen en website te verbeteren.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang;
- Toestemming van de betrokkene.
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Bureau Veyra bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvragen | Maximaal 1 jaar |
| Offertes | Maximaal 1 jaar |
| Facturen en administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Klantgegevens | Zolang noodzakelijk voor de dienstverlening |
6. Verstrekking aan derden
Bureau Veyra verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van een overeenkomst;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Administratieve of boekhoudkundige verwerking.
Indien Bureau Veyra gebruikmaakt van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Bureau Veyra neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
8. Cookies
De website van Bureau Veyra maakt mogelijk gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Wij kunnen gebruikmaken van:
- Functionele cookies;
- Analytische cookies;
- Eventuele marketingcookies (alleen na toestemming).
Bij het eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- Uw gegevens te laten corrigeren;
- Uw gegevens te laten verwijderen;
- De verwerking van uw gegevens te beperken;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Uw gegevens op te vragen en over te dragen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
ellenoosterink@bureauveyra.nl
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Klachten
Wanneer u van mening bent dat Bureau Veyra niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via:
ellenoosterink@bureauveyra.nl
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
11. Wijzigingen
Bureau Veyra behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Bureau Veyra.